Wer wie ich bei Besprechungen viel mitschreibt, hat danach nochmals richtig was zu tun. Aus Besprechungsprotokollen ergeben sich nämlich immer viele Aufgaben.

Wie regelmäßige Leser meines Blogs wissen, ist für Mitschriften und Besprechungsprotokolle GoodNotes die App meiner Wahl. Für Aufgaben nutze ich Todoist. Was liegt da näher, als beide Tools sinnvoll miteinander zu verknüpfen.

Das folgende Video zeigt den einfachen Weg, wie Todoist-Aufgaben direkt aus GoodNotes Mitschriften erstellt werden können.

Hier nochmals die Funktion aus dem Video kurz zusammengefasst.

Besprechungsprotokoll auf dem iPad

Ich schreibe in Meetings immer in GoodNotes mit. Dazu habe ich mir extra eine Vorlage nach Cornell-Notes bauen lassen. Diese nutze ich nämlich am liebsten.

Schon während der Besprechung markiere ich alle notwendigen Aufgaben oder Erinnerungen mit den entsprechenden Textmarkern.

Gelb: Aufgaben, die ich erledigen muss
Rot: Punkte, die ich bei der nächsten Besprechung nachfassen sollte

Todoist Aufgaben generieren

GoodNotes bietet von Hause aus eine Textumwandlung an, von Handschrift in Maschinenschrift. Je nachdem, wie sauber und ordentlich man schreibt, funktioniert diese auch einigermaßen zufriedenstellend.

Bei mir liegt die Trefferquote bei ordentlicher Schrift und einfachen Wörtern bei ca. 90%. Sauklauig und schnell hingeschmiert bei ca. 30%. Unterm Strich würde ich hier eine 4+ vergeben.

Zurück zum Besprechungsprotokoll: Im Anschluss an das Meeting gehe ich hin und wähle mit dem Lasso-Werkzeug den markierten Text aus.

Anschließend noch ein kurzes Tippen in den umrandeten Bereich und schon erscheint der Dialog:

Jetzt einfach Umwandeln auswählen und schon erscheint folgendes Fenster:

Die Textumwandlung funktioniert bei Dir nicht richtig? Dann überprüfe zuerst, ob Du die richtige Sprache eingestellt hast (unten rechts). Sollte das nicht helfen, dann musst Du Dir wohl oder übel eine ordentlichere Handschrift angewöhnen oder auf einen besseren Algorithmus von GoodNotes hoffen…

Ach ja, eine Korrektur des Textes ist in dieser Phase noch nicht möglich. Das kommt zwei Schritte später. Wenn Du also noch eingreifen willst, kein Problem, nur weiterlesen.

Nach der Umwandlung oben rechts auf iOS-Teilen (Quadrat mit Pfeil nach oben). Und im anschließenden Dialog Todoist auswählen.

Jetzt kannst Du den Text korrigieren, ein passendes Todoist-Projekt und Fälligkeitsdatum auswählen, Prioritäten vergeben und, wenn es ganz gut läuft, die Aufgabe sogar an jemanden delegieren.

Zack, abschicken und fertig.

Fazit zur Zusammenarbeit von GoodNotes und Todoist:

Die sich aus Meetings und Besprechungsprotokollen ergebenden Aufgaben können aus GoodNotes generiert und mit iOS-Teilen ganz einfach nach Todoist exportiert werden.

Auch wenn die Handschrifterkennung noch etwas zu wünschen übrig lässt, funktioniert sie schon erstaunlich gut und erleichtert das Zusammenspiel von GoodNotes und Todoist ungemein.

Eine aus meiner Sicht sehr hilfreiche und oft benutzte Funktion.

Habt Ihr Fragen zum Zusammenspiel von GoodNotes und Todoist? Ich freue mich auf unseren Austausch in den Kommentaren.