Meine Ablagestruktur in Evernote – Gastartikel von Martin Beyer

Vor einigen Tagen hatte mich Lars gebeten, mal meinen Kommentar zum Gastbetrag von Steffen Kessler etwas zu vertiefen. Dieser Bitte möchte ich hier gerne nachkommen.

Martin Beyer

Wir sind mit unserem Business im Immobiliensektor tätig. Dabei ergibt es sich, dass wir mit wechselnden Teammitgliedern an unterschiedlichen Standorten tätig sein müssen und alles über unser Büro im Rhein-Main Gebiet gesteuert wird bzw. dort die Informationen zusammenlaufen.

Bei der Überlegung, mit welcher Struktur wir am effektivsten Daten zur Verfügung stellen können, kam für uns sehr schnell NUR eine Cloud-Lösung in Betracht, um von überall Zugriff auf unsere Projektinformationen haben zu können.

„Mein Setup“ von Mike Richter

Im Jahr 2012 habe ich in meiner Firma das „papierlose Büro“ umgesetzt. Dazu habe ich mit meiner Mitarbeiterin und einer Aushilfe sämtliche Akten digitalisiert und den laufenden Betrieb so umorganisiert, dass wir selber nur noch möglichst wenig Papier produzieren. Das Besondere dabei ist, dass ich Versicherungsmakler bin und wir „von Natur aus“ ziemlich viel Papier von den Versicherungsgesellschaften bekommen.

Schreibtisch Mike Richter

Seit der Umstellung auf ein papierloses Büro bin ich absoluter Befürworter der „Digitalisierung“.

Über mich

Ich bin Mike Richter, Versicherungsmakler und Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH mit zwei Mitarbeiter(innen). Ich helfe Unternehmern und Selbstständigen Zeit und Geld zu sparen, indem ich mich wie ein guter Bekannter um alle betrieblichen und privaten Versicherungsfragen kümmere.

Ablage Struktur in Evernote – Gastartikel von Steffen Kessler

Lars Bobach hat uns in Sachen “Papierloses Büro” und “Digitale Teamorganisation” in den letzten Monaten immer wieder durch seinen Podcast und seine Videos wertvolle Impulse geben können. Natürlich hatte ich Fragen…

Steffen Kessler

In einer Antwort sprach Lars sich dafür aus, bei vielen separaten Kunden stets ein separates Notizbuch in Evernote anzulegen. Dort kann man als Team relevante Infos ablegen. In seinem Fall organisiert er sich – wenn ich es richtig in Erinnerung habe – mit rund 100 Kunden-Notizbüchern. Für ihn und seine Agentur stellt das organisatorisch kein Problem in Evernote dar.