Ganz unvorbereitet war ich nicht, trotzdem hat mich die Nachricht getroffen wie ein rechter Haken von Vitali Klitschko in der 12. Runde: Mailbox, die beste Email-App fürs iPhone und iPad, stellt ihren Dienst ein und wird von Dropbox komplett vom Markt genommen.
Mailbox hatte den Umgang mit Emails revolutioniert. Es war die erste App mit integrierter Wiedervorlage und den mittlerweile oft kopierten Wischgesten. Ich will mich hier aber nicht irgendwelchen Sentimentalitäten hingeben. Nein, ich gucke nach vorne. Denn eins habe ich in meinem Leben gelernt: Ein Ende ist immer auch die Chance für einen Neuanfang.
Uns bleibt noch genau bis zum 26. Februar 2016 Zeit für diesen Neuanfang und nach Alternativen zu suchen. Genau damit möchte ich jetzt beginnen.
Eins muss ich vorab aber noch klarstellen: Mailbox kann nach dem 26. Februar nicht weiterbenutzt werden, denn Mailbox war mehr als eine App. Sie war vielmehr ein Service, der die Wiedervorlage und die Mailbox-eigenen Filter (‚Auto-Swipe‘) auf den Servern von Dropbox organisiert hat.
Der Umstieg
Viel ist hier nicht zu tun. Die Filter (‚Auto-Swipe’) müssen in anderen Email-Apps oder Diensten eingerichtet werden. Mailbox hat dazu eine Exportfunktion eingerichtet. Unter ‚Einstellungen -> Auto-Swipe’ gibt es die Funktion ‚Export My Patterns’. Diese verschickt eine Email mit den eingerichteten Filtern als CSV-Datei.
Alle Emails, die sich noch im Snooze-Mode, der Mailbox-Wiedervorlage, befinden, werden am 26. Februar automatisch in den Eingangskorb verschoben.
Ich würde aber empfehlen, die verschobenen Emails schon vorher manuell anzufassen. Dazu einfach die Emails in dem ‚Später‘-Ordner mit einem Wisch nach rechts zurück in den Eingangskorb legen und dann mit einer anderen Email-App neu organisieren.
Das gilt im Übrigen auch für die Mailbox-Listen. Diese gehen aber nicht verloren, da sie bei dem entsprechenden Email-Dienst (Google, iCloud) angelegt wurden und dort auch nach wie vor zur Verfügung stehen.
Die Alternativen
Die Methodik von Mailbox haben mittlerweile eine Vielzahl an Apps mehr oder minder erfolgreich nachgeahmt. Ich werde in den nächsten Wochen immer eine App auf meinem Blog vorstellen und am Ende werde ich ganz bescheiden, wie es so meine Art ist, das ‚ultimative Ranking‘ aller Email-Apps für das iPhone und iPad erstellen.
Als echte Alternativen zu Mailbox habe ich bereits die folgenden Apps ausgeguckt:
- Cloudmagic
- Mailpilot
- Inbox by Gmail
- Spark
- Boxer Pro
Solltet Ihr noch weitere Ideen oder Vorschläge haben, so würde ich mich über einen entsprechenden Kommentar sehr freuen. Auch würden mich, solltet Ihr mit den o. g. Apps schon gearbeitet haben, Eure Meinungen und Erfahrungen super interessieren.
Fazit
Die Übernahme durch Dropbox im März 2013 ist Mailbox nicht bekommen. Die Weiterentwicklung stagnierte und wurde nur halbherzig, wie die OS X App zeigt, weitergeführt und jetzt endgültig eingestellt.
Schade, damit gehört die innovativste und mit Abstand einfachste Email-App bald der Geschichte an.
Das ist aber kein Einzelfall: Sparrow, meine damalige Lieblings-Email-App für den Mac wurde von Google übernommen und auch kurze Zeit später eingestellt. Bei der einfachen und genialen Kalender-App Sunrise (gehört auch zu meinen Lieblings-Apps…) passiert gerade das Gleiche. Dieses Mal ist Microsoft schuld.
Es wiederholt sich: Als Start-up gehypt, von einem Branchenriesen übernommen und dann eingestellt. Und das bei vielen meiner absoluten Lieblings-Apps. Komisch. Vielleicht sollte ich anfangen, Outlook zu verwenden…
Nach der Meldung war ich übrigens kurz davor, meinen Dropbox-Account zu kündigen, aus reiner Rache.
Habt Ihr eine App-Empfehlung für mich? Welche Erfahrungen und Eindrücke habt Ihr von anderen Email-Apps? Ich freue mich auf Eure Anregungen in den Kommentaren.
Hallo Lars, Du hast hier ja Dein neues YouTube-Video über die E-Mail App Spark noch gar nicht erwähnt. Tolles Video, wirklich gut gemacht!
Es hat mich inspiriert, Dir doch noch mal Airmail ans Herz zu legen, das ich übrigens ursprünglich mal durch Dich kennen gelernt hatte.
Auf dem Mac hat Airmail 2 gerade ein Update erfahren, das endlich die „Snooze“-Funktion eingeführt hat. Damit kann ich zwar immer noch nicht eine von mir gerade gesendete Mail auf „überprüfe in 2 Tagen, ob eine Antwort eingegangen ist!“ setzen (das können in GMail beispielsweise die Erweiterungen Boomerang und Alfred), man kann sich aber zumindest bei einigen Mails behelfen, indem man die Mails als Unterhaltungen anzeigen lässt, dann erscheint eine Antwort von mir auch in der Inbox, und ich kann sie snoozen. Für komplett neu verfasste Mails muss ich dann eben eine Aufgabe in ToDoIst erzeugen, um eine Antwort zu überprüfen.
Ebenfalls neu sind die einschaltbaren Wisch-Gesten, die auf dem Trackpad gut funktionieren (mit 2 Fingern). Sie sind im Gegensatz zur iPhone-App aber (noch?) nicht programmierbar, sondern fest eingestellt auf Löschen = Wisch nach links, Archivieren = Wisch nach rechts.
Begeisternd finde ich aber die vor wenigen Tagen erschienene iPhone-App (4,49 €). Kurz gesagt: Sie kann alles, was Spark kann (ich habe wirklich keine Funktion gefunden, die fehlt), sie kann alles, was die Mac-Version kann, sie ist vom Design her gut und übersichtlich umgesetzt, sie kann über iCloud die Konto-Einstellungen der Mac-Version übernehmen, so dass sie blitzschnell eingerichtet ist.
Und Airmail hat 2 Funktionen, die besonders (und für mich wichtig) sind:
1. Ich kann in Airmail für jedes Konto getrennte Einstellungen machen für einerseits POP/IMAP und andrerseits SMTP. Ich kann also für alle meine Konten für SMTP mein GMail-Konto benutzen, unabhängig davon, was ich bei GMail selber eingestellt habe. Der Vorteil? Ganz klar: Es gibt nur eine einzige Stelle, an der ich nach irgendwann mal gesendeten E-Mails suchen muss, nämlich GMail.
2. Ich kann in Airmail für jedes Konto einzeln einstellen, ob es im Sammeleingang berücksichtigt werden soll oder nicht.
Danke für Deine Empfehlung und die ausführlichen Erläuterungen, lieber Joachim.
Airmail finde ich auch klasse und den Test und das Video dazu wird es in meiner Testreihe zu Email-Apps auch geben.
Mein Test zu Spark, wofür ich das Video auf Youtube hochgeladen habe, erscheint diese Woche 😉
Ich habe leider keine Antwort, sondern eher eine Frage:
Mich macht die Apple-Mail-App langsam wahnsinnig, weil sie ständig bei meinen Haupt-Account rumzickt. Ich mag aber das Style und kann mich gar nicht mit Outlook anfreunden und ich suche nach einem Programm, das mit dem Kalender und den Kontakten von Apple zusammen arbeitet. Gibt es da eine Empfehlung?
Ich danke schonmal für die Antwort.
Grüße Maximilian
Ich werde in Kürze eine Serie mit dem Test von Email-Apps starten. Noch etwas Geduld 🙂
Da freue ich mich schon drauf 🙂
Ich bin schon sehr gespannt. 🙂
Ich nutze aktuell einfach nur Apple Mail auf allen Endgeräten (iMac, Macbook, iPhone6+, iPadPro), vollsten zufrieden bin ich jedoch nicht, mir ist ein einheitliches Programm für alle Geräte sehr wichtig, eine Wiedervorlagefunktion wäre ebenfalls sehr gut …
Das wird schwierig. Einheitliches Programm und Wiedervorlage bietet zur Zeit nur MailPilot. Das ist aber einfach nicht ausgereift und voller Bugs.
Meine Tests zu der Mailbox-Alternative laufen zur Zeit und in den nächsten Wochen werde ich die ersten Ergebnisse präsentieren.
Great, thanx 🙂
Und was ich vergessen hatte, weil ich in der Dispatch-losen Zeit viele Mails in Drafts geschrieben habe*: Im Gegensatz zur Mail -App kann ich in Dispatch auch TextExpander nutzen. Was für mich ein wesentliches Argument ist.
*wenn ich nicht antworte, sondern eine neue Mail schreibe, ist Drafts auch immer noch meine 1. Wahl
Danke für Deine guten Ausführungen und Erfahrungen, lieber Michael.
Hallo,
ich bin mir nicht sicher ob es schon erwähnt wurde, aber ich werfe es dennoch in den Raum:
Spark hat die Möglichkeit eine Wischgeste mit „Evernote“ zu belegen und somit mails direkt mit einem Wisch in Evernote abzulegen.
Eine Alternative die ich mir angesehen habe ist Outlook für iOS, werde damit allerdings nicht richtig warm, hat aber auch eine Wiedervorlagefunktion.
Einen komplett anderen Ansatz verfolgt Unibox und gruppiert Mails nach Kontakten, sehr interessant wie ich finde, allerdings fehlt mir die Wiedervorlagefunktion.
Wenn alle Apps getestet wurden, würde ich mich über ein Fazit freuen.
Wird gemacht 🙂
Na, dann probiere ich Dispatch doch mal wieder. Ich mochte das immer, leider hatte das Programm bei einigen iOS-Updates aber ein paar Macken entwickelt.
Hallo Herr Bobach, Dropbox aus Rache kündigen – klingt etwas provokant, ist es aber nicht. Ich mache seit ein paar Wochen sehr gute Erfahrungen mit „box“ von IBM. Das Tool ist plattformübergreifend (OSX und Windows; zu Linux kann ich nichts sagen) und funktioniert auch auf iPhone und iPad und auch unter Android. Grundsätzlich ist „box“ dem Dropbox-Ansatz nicht unähnlich aber insgesamt etwas moderner. Das webbasierte gemeinsame Arbeiten mehrer Teilnehmer am selben Dokument ist ebenso möglich wie die Nutzung webbasierender Officetools. Ich werde jedenfalls noch eine Weile weiter testen.
Danke für Deinen Kommentar und den Erfahrungsbericht, lieber Carsten.
Danke für die Empfehlung! Ist auf meiner Liste und wird getestet 🙂
Das mit Mailbox war abzusehen (wann kam das letzte mal ein Update?)
Dazu kam Google mit der Inbox-App die Mailbox „torpediert“ hat.
Ich finde auch „Spark“ klasse:
– 4 Definierbare Wisch-Geesten!!
– Vorsortierung/Gruppierung der Emails (Newsletter…usw.)
– iPad App wird angeblich noch im Dezember kommen
– nächstes Jahr dann für Mac OS X
Ich schmeiß dann mal noch SaneBox in die Runde. Guter Ansatz wie ich finde, allerdings nicht kostenlos.
Danke für die Empfehlung, lieber Michael. Werde ich mir anschauen und berichten!
Ich habe längere Zeit Dispatch auf dem iPhone benutzt, irgendwann war es mir aber zu buggy und ich bin jetzt wieder bei Apple Mail, das für mich inzw. auch gut zu nutzen ist. Entscheidend dabei, daß ich ebenfalls Sanebox nutze. Was da schon (zuverlässig) weggefiltert wird, entstreßt mein Arbeiten ungemein. In der Inbox schlägt nur noch auf, was ich wirklich brauche, die Filter lernen zudem schnell, und die Reminder bei wichtigen Mails sind prima. Ich habe das Jahres-Lunch-Paket für 99 USD gerade verlängert.
Auf diesen Beitrag von Lars habe ich gewartet, schließlich ist bekannt, dass Lars als Verfechter des Inbox-Zero ein Riesenfan von Mailbox ist. Und von Funktionalität und Design ist Mailbox auch sehr gut. Für mich war jedoch immer ein Ausschlusskriterium, dass außer iCloud und Google-Accounts keine anderen Adressen möglich sind.
Mittlerweile habe ich etliche Apps getestet und finde die eine ideale leider nicht. Für mich ist eben eine Wiedervorlage wichtig aber es müssen auch alle E-Mail-Adresse, die ich nutze abgerufen werden können. Spark lässt z. B. die Einstellungen meines kleinen regionalen Anbieters (unverschlüsselt) nicht zu, es bietet nur START und SSL an.
CloudMagic, Dispatch, Boxer und Unibox haben keine Wiedervorlage-Funktion.
Was mir an Dispatch, CloudMagic und Spark gut gefällt, ist die direkte Anbindung an Apps wie Todoist oder Evernote, besonders Dispatch bietet da eine große Auswahl.
Outlook ist in der Tat eine sehr gute Alternative, denn es ist Plattform übergreifend, was nicht einmal die Mail-App von Apple ist. Es gibt eine Wiedervorlage-Funktion und dadurch, dass Outlook ja nicht nur eine Mail-App ist, gibt es auch eine äußerst gelungene Terminauswahl-Funktion innerhalb einer E-Mail. Letzteres ist wohl bei Sunrise ausgeschlachtet worden und es steht wirklich zu befürchten, dass man Sunrise sterben lassen will (aber das am Rande, es macht wirklich den Anschein, denn es gibt keinerlei Fortschritt beim Sunrise-Kalender, der äußerst pfiffig und umfangreich ist)
Was mich von Outlook abhält, ist die für meinen Geschmack vollkommene Überladung.
Unibox hat übrigens eine sehr schlaue Sortierung der E-Mails, nämlich nach Namen.
Ach ja, es ist wirklich schwer, sich die richtige App rauszusuchen. Seit einigen Wochen arbeite ich wieder mit Windows, weil ich die unverschämten Reparaturpreise von Apple nicht zahlen will (800 € netto für die Erneuerung eine Flashlaufwerkes, MacBook Air). Das neue Windows 10 ist übrigens sehr gut und ich gehe davon aus, dass es künftig eine große Rolle spielen wird. Bis dato gibt es jedenfalls keine Plattformübergreifenden Mail-Apps für Windows (außer Outlook natürlich), mal sehen, ob sich das ändert.
Danke für Deinen Erfahrungsbericht, lieber Matthias. Nur zur Info: Sunrise wird definitiv nicht weiterentwickelt. Das hat Microsoft schon angekündigt…
Ja tatsächlich, ich habe es gerade im Sunrise Blog gelesen, dass Sunrise sterben soll. Man kündigt allerdings auch die volle Sunrise Funktionalität für Outlook an. Zusammen mit der recht guten E-Mail-Funktionalität wird Outlook so eine echte Alternative. Wenn jetzt noch die Aufgaben so gut werden wie Wunderlist (gehört ja auch schon zu Microsoft, wird bestimmt auch abgeschafft), dann wird das ja ein echtes Superprogramm.
Aber ich finde es total überladen, dabei bleibe ich, vor allem was die Desktop-Version angeht.
arbeitet jemand von Euch mit der Mail-App Unibox für iPhone, iPad und MacOS? Wäre an Erfa-Austausch interessiert.
Meine Erfahrung habe ich bereits weiter unten mitgeteilt. iPhone Version ist erst kürzlich erschienen und ich nutze Mail eigentlich kaum auf dem Smartphone. Auf dem Macist Unibox bei mir seit langem exklusiver Mailclient, werde in Zukunft aber teilweise zusätzlich Outlook nutzen 😉
Nach einigen Tests aller mir bekannten Apps die IMAP unterstützen – ich habe kein E-Mail Konto bei Google – bin ich bei CloudMagic geblieben. Mit ein Grund ist, Das ich es auf iPhone und iPad benutze. Leider legen die meisten ungefragt irgend welche Ordner auf meinem IMAP Konto an. Aber am schlechtesten sind die Darstellung der IMAP Ordner in vielen Apps. Ich habe da eine gewisse Struktur mit Ordnern und Unterordnern und ich glaube es war Sparc, die da überhaupt nicht mir klar kamen und alle Unterordner sortiert nach Alphabeth angezeigt haben.
CloudMagic unterstützt inzwischen auch HTML Signaturen. Immer noch benötige ich aber das Original Apple App, wenn ich E-Mails zwischen meinen beiden Accounts verschieben möchte.
Gruß
Wolfram
Danke für die Ergänzung, lieber Wolfram.
Hallo zusammen,
auch ich habe Spark bereits getestet und finde es sehr gelungen!
Der ganz große Nachteil ist für mich die fehlende iPad App, sowie ein Programm für OS X da ich das ganze Geräteübergreifend nutzen möchte.
Ja, das stimmt. Spark hat aber für die nächsten Wochen die iPad App angekündigt. Nächstes Jahr soll ein Programm für OS X folgen.
Hallo Herr Bobach.
Ich war auch etwas geschockt als ich davon hörte. Bin aber schon auf der Suche nach einer Alternative.
Getestet habe ich schon Inbox von Gmail. Die App finde ich soweit ganz ok. Zur Zeit nutze ich Spark. Damit komme ich ganz gut klar.Besonders die Verknüpfungen zu anderen Apps (z.B.Evernote) sind sehr hilfreich. Die nächsten Apps die ich testen werde, sind Dispatch und Unibox (ziemlich neu).
Ich bin schon sehr gespannt auf ihre Blogartikel und für welche neue App sie sich entscheiden werden.
Danke für die Empfehlung, lieber Stefan.
Ich bin genaus so enttäuscht über das Aus von Mailbox und bin intensiv auf der Suche nach einer Alternative. Im Moment bin ich auf spark und tatsächlich Outlook hängen geblieben. Outlook scheint mir etwas aufgeräumter und schneller zu sein. Spark hat die Gruppierung, die ich nicht schlecht finde. Ist jedoch vom Design etwas „überladen“ und teilweise schwerfällig (E-Mails verbleiben im Eingangsordner nach einem Wisch) und verschwinden erst später.
Bin auf das Ranking gespannt.
Danke für Deine Anregung, lieber Konstel. Ich bin auch schon gespannt 🙂