Evernote-Backup: So sicherst Du Deine Evernote-Notizen richtig
Der Verlust aller meiner Evernote-Daten und -Dokumente wĂ€re der Super-Gau. Ein echtes Horrorszenario. Die richtige Evernote-Backup-Strategie ist somit lebensnotwendig. Aber ist ein manuelles Backup der Daten ĂŒberhaupt möglich? Oder besser: Ist ein Evernote-Backup eigentlich notwendig?
Wie ich den vielen Emails zu diesem Thema entnehmen kann, treibt viele von Euch die Handhabung der Datensicherung um. Zu Recht, schlieĂlich möchte ich Evernote, meinem virtuellen GedĂ€chtnis, bedingungslos vertrauen.
Aber so viel schon einmal vorab: Sorgen mĂŒssen wir uns eigentlich keine machen.
Die doppelte Datenablage
GrundsÀtzlich sind Deine Daten in Evernote immer doppelt abgelegt. Zum einen liegen alle Deine Notizen und Dokumente lokal auf Deinem Computer (Mac oder Windows PC). ZusÀtzlich sind die Daten auch auf den Evernote Webservern gespeichert.
Ohne NĂ€heres darĂŒber zu wissen, gehe ich aber schwer davon aus, dass Evernote eine ausgeklĂŒgelte Backup-Strategie hat und die Daten x-fach gespiegelt und gesichert sind.
Da haben wir an sich schon einmal eine doppelte Datenablage. So weit, so gut. Wenn Ihr dann noch wie ich zusÀtzlich ein Laptop / MacBook nutzt, ist das schon der dritte Speicherort.
Wichtig zu wissen: In den Evernote-Apps auf mobilen GerÀten (Smartphones, Tablets) liegen die Daten NICHT zusÀtzlich. Dort werden die Notizen immer aus der Cloud heruntergeladen. Dies ist somit kein zusÀtzliches Backup!
Die Time Machine macht den Job
Solltet Ihr gewissenhaft mit Euren Daten auĂerhalb von Evernote umgehen, werdet Ihr regelmĂ€Ăig Backups Eurer Computer erstellen.
Mit der Time Machine bietet Apple ein mĂ€chtiges und doch sehr einfaches Tool dafĂŒr an. FĂŒr Windows-PCs gibt es ein Ă€hnliches systemeigenes Backup-Programm, ich kann mich gerade nur nicht an den Namen erinnernâŠ
Hier mĂŒsst Ihr nichts einstellen. StandardmĂ€Ăig wird Euer kompletter Benutzer-Ordner gesichert und in diesem sind auch Eure Evernote-Dateien, -Notizen und -Dokumente versteckt. Wird also alles immer schön mitgesichert. Das wĂ€re dann schon der dritte oder vierte Speicherort.
Ein manuelles Evernote-Backup
Wem das noch nicht reicht, der kann zusĂ€tzlich ein manuelles Backup einzelner Notizen oder NotizbĂŒcher durchfĂŒhren. Das ist aus meiner Sicht aber ungefĂ€hr so nĂŒtzlich wie GĂŒrtel und HosentrĂ€ger an einer LatzhoseâŠ
Ja, genau richtig interpretiert: Ich nutze das nicht.
Ist aber ganz einfach (aber eben auch unnötig): Rechtsklick auf die entsprechende Notiz und âNotiz exportierenâŠâ anwĂ€hlen. Dateiformat (Evernote eigenes .enex oder HTML) und Speicherort auswĂ€hlen, fertig.
Genau so funktioniert das auch mit kompletten NotizbĂŒchern. Dort heisst die Funktion aber âNotizen aus XYZ exportierenâ.
Das lĂ€sst sich mit Skripten u. Ă€. natĂŒrlich auch automatisieren. FĂŒhrt aufgrund der Sinnlosigkeit an dieser Stelle aber zu weit.
Fazit
Generell werden Deine Evernote-Daten doppelt abgelegt. Sie liegen lokal auf Deinem Mac/PC und den Evernote Servern. Wenn Du zusÀtzlich mit betriebssystemeigenen Tools wie Time Machine Deinen Mac/PC sicherst, hast Du ein bombensicheres Evernote-Backup-System.
FĂŒr alle Obersicherheitsfreaks gibt es noch eine zusĂ€tzliche manuelle Möglichkeit der Datensicherung.
In diesem Zusammenhang ergibt sich aber eine ganz andere Frage: Was mache ich mit meinen ganzen Backups, wenn Evernote seinen Dienst komplett einstellen sollte?
Hier muss ich Euch enttĂ€uschen: Ăber ungelegte Eier mache ich mir grundsĂ€tzlich keine Gedanken. Aus meiner Sicht reine Zeitverschwendung. Wenn es wirklich soweit kommen sollte, wird sich garantiert etwas ergeben. Sorry, aber so ticke ich nun mal.
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Habt Ihr Fragen zu dem Evernote-Backup? Wie sichert Ihr Eure Evernote-Notizen? Ich freue mich auf Eure Anregungen in den Kommentaren.
Hallo,
ich bin Nutzer von Evernote Basis und habe die beiden möglichen Accounts auf meinem Handy sowie auf meinem Tablet genutzt. Nun bin ich auf ein neues Handy umgestiegen, und dabei hat es sich offenbar, wie auch immer, ergeben, dass meine sÀmtlichen Notizen in Evernote nicht mehr vorhanden sind.
Auf diesen GerĂ€ten findet, auch gemÀà den AusfĂŒhrungen in diesem Forum, eine Datensicherung nicht statt. Eine Wiederherstellungsfunktion ist in dem Basis-Account auch nicht vorgesehen.
Gibt es fĂŒr mich irgendeine Chance, hier noch etwas zu retten?
GruĂ aus MH, Dieter B
„In diesem Zusammenhang ergibt sich aber eine ganz andere Frage: Was mache ich mit meinen ganzen Backups, wenn Evernote seinen Dienst komplett einstellen sollte?
Hier muss ich Euch enttĂ€uschen: Ăber ungelegte Eier mache ich mir grundsĂ€tzlich keine Gedanken. Aus meiner Sicht reine Zeitverschwendung. “
Evernote wird seinen Dienst einstellen mĂŒssen nach der neuen Version 10. Schauen Sie sich die Kommentare in den Foren an, v.a. die aus den USA.
Hallo Herr Bobach,
vielen Dank fĂŒr die hilfreichen Tips.
Da sie sich so gut mit Evernote auskennen, kommt hier eine Frage dazu:
Wenn ich eine Notiz lösche, landet sie ihm Papierkorb. Wenn es ein Versehen war, kann ich sie dort wieder herausholen.
Gestern habe ich einen Inhalt einer Notiz gelöscht. Eine PDF-Datei.
NatĂŒrlich genau, als ich meinem Mann die VorzĂŒge von Evernote zeigen wollte.
Dieser Inhalt war dann einfach weg und eine âzurĂŒckâ-Funktion konnte ich an der iPad-App nicht finden.
Die Notiz irgendwie sicher/schĂŒtzen habe ich in der App auch nicht gefunden.
Eine Anfrage bei Evernote habe ich gestellt, diese braucht aber wohl mindestens eine Woche bis zur Bearbeitung.
Haben Sie hierzu eine Idee?
Besten Dank und viele GrĂŒĂe
Yvonne
Edit: Beim weiteren lesen weiter unten, habe ich gesehen, dass Leser den gleichen Sachverhalt bereits angesprochen haben. Nachgebessert wurde hier bisher nicht, oder?
Guten Abend Lars!
Vielen Dank fĂŒr Deine interessanten Artikel. Da ich meine Passphrase vergessen habe, bin ich ĂŒber eine ganze Menge von Dir „gestolpert“. Alles finde ich toll, aber das hier? Tss, tss, tss, KopfschĂŒttel. Alles lagert in den USA. Was ist, wenn sich die „Freundschaft“ zu den USA abkĂŒhlt wie gerade zu RuĂland!? Das waren doch auch einmal: „Die Freunde!“ In der NVA hieĂen sie sogar: „Die Freunde“. Oder gar ein Krieg? Hatten wir schon. Und ĂŒberhaupt Freunde, die USA sind immer noch Besatzungsmacht. Und denen vertraue ich alles an, von Evernote bis Dropbox. Ja natĂŒrlich mache ich das, aber nicht ohne eigene Sicherung. Wenn in den USA meine Evernote- oder Dropbox- Daten gelöscht werden, sind sie durch die Syncronisation auf meinem PC auch weg, oder sehe ich das falsch? Und so prickelnd ist die Export Funktion ja nun auch wieder nicht, fĂŒr jedes Notitzbuch extra… .
Viele GrĂŒĂe Ulrich
Danke fĂŒr Deinen Kommentar, lieber Ulrich.
Das ist ja gerade das schöne bei der Synchronisation: Du hast immer eine Sicherheitskopie auf Deinem Rechner. Wenn Du von diesen dann auch noch Backups erstellst (z.B. mit Time Machine), kann Dir eine ‚AbkĂŒhlung‘ der bilateralen Beziehungen (zu wem auch immer) ziemlich egal sein đ
Guten Abend Lars, ich möchte auf die Evernote Daten auf der lokalen Time Machine zugreifen. Jedoch kann ich diese Daten nicht finden. Wie muss ich konkret vorgehen?
Hallo Lars – ich hĂ€tte da mal ein ganz aktuelles Problem, bei dem mir der Support von evernote auch nicht so richtig weiter helfen konnte. Ich leite alle meine neuen Notes in meinen Standard-Notizbuch „Briefkasten“. Da das aber ein private Notizbuch ist, kann ich nur begrenzt Daten dort hinterlegen um sie von dort auf meine Business NotizbĂŒcher zu verteilen. Jetzt habe ich versucht ein Business-Notizbuch zum Standard-Notizbuch zu machen. Das lĂ€sst mir evernote aber nicht zu. Wie machst du das ? oder hast du ggf Lösung ? ich fĂ€nde es sehr „unhandlich“ mitten im Monat ein neuen „Briefkasten aufhĂ€ngen“ zu mĂŒssen… GruĂ Martin
Oh, da scheint sich ja einiges bei Dir anzusammeln… Generell: Ein Business-Notizbuch lĂ€sst sich nicht zum Standard-Notizbuch machen. Aber, an welche Grenzen stöĂt Dein Briefkasten? Das Upload-Limit schein es nicht zu sein und meines Wissens gibt es auch keine Begrenzung in der Anzahl an Notizen je Notizbuch. Kann es sein, dass Du mehr als 200 Emails am Tag an Dein Evernote-Konto schickst?
Nicht ganz das Thema Sicherung, aber: Die nicht gerade ausgeprĂ€gte Export-Möglichkeit von EN ist ja immer wieder (zu Recht) kritisiert worden. Ich habe bisher nie Notes / Notizen von Apple genutzt, weil das nur eine weitere Inbox gewesen wĂ€re – da habe ich neben Evernote mit nvAlt und Drafts schon reichlich Baustellen fĂŒr OS und iOS đ Allerdings habe ich, nachdem immer mal wieder GerĂŒchte ĂŒber eine Krise bei EN zirkulieren, den Import von EN zu Notes getestet – funktioniert sehr gut. Ich mache mir also weiterhin keine Sorgen. Und habe mit Notes eine Art Zweitsicherung.
Danke fĂŒr die gute ErgĂ€nzung, lieber Michael. Super!
Können Sie mir das mit Notes etwas nÀher erklÀren, bitte. Ich bekomme das irgendwie nicht hin.
Ich habe es mit einem Script gemacht, das sehr einfach zu installieren war und mit dem ich einzelne NotizbĂŒcher gezielt aus EN in Apple Notizen (AN) oder alles importieren kann: https://www.larrysalibra.com/evernote-to-apple-notes/
Es gibt aber auch einen Weg ohne Script, indem Sie alles oder ausgewĂ€hlte NotizbĂŒcher oder Notizen erst bei EN auswĂ€hlen, als .enex exportieren und die Datei(en) dann ĂŒber Importieren bei AN wieder importieren (http://9to5mac.com/2016/02/09/how-to-export-notes-evernote-apple-notes/).
Wie genau Formatierungen aus EN zu AN ĂŒbertragen werden, habe ich noch nicht genauer angesehen. DaĂ AN auch Bilder & Co. kann, lĂ€Ăt mich aber hoffen, daĂ ein Umzug nicht so schmerzhaft wird. EN ist fĂŒr mich auch eher Sammel- als Verarbeitungstool (auch wenn ich gelegentlich die Blogo-Option fĂŒr das Bloggen aus EN heraus genutzt habe). Daher dient mir AN in erster Linie als Backup-Möglichkeit, denn ich bin weiterhin EN-Gernnutzer đ
Sehr geehrter Herr Bobach,
ich verfolge Ihren Blog nun schon seit geraumer Zeit mit ausgesprochen groĂem Interesse. HierfĂŒr gebĂŒhrt Ihnen zunĂ€chst einmal ein erneutes Dankeschön (wie von vielen Anderen auch) und ein Ausdruck groĂer Anerkennung.
Nun habe ich eine Frage zum Archivieren mit Evernote:
Ich verwende sehr hĂ€ufig die Funktion Lesezeichen hinzufĂŒgen in Goodnotes. Wenn ich jetzt das Notizbuch ĂŒber die Exportfunktion von GoodNotes als PDF in Evernote sichere, sind die Lesezeichen verschwunden. Einzige Möglichkeit wĂ€re, sie von Hand nachzuarbeiten. Das wĂ€re allerdings doppelte Arbeit und nach meiner Ansicht kontra- anstatt produktiv.
Wie lösen Sie das Problem?
FĂŒr eine Antwort wĂ€re ich Ihnen sehr verbunden.
Mit freundlichen GrĂŒĂen,
O. Pfennig
Eine sehr gute Frage! Danke dafĂŒr đ
Dieses ‚Problem‘ kannte ich bis dato nicht, da ich die Funktion in Evernote bisher nicht benutzt habe. Es sieht aber so aus, als wĂŒrde GoodNotes die Lesezeichen nicht in die pdf exportieren. Ich werde mal bei GoodNotes nachfragen und mich dann wieder melden.
Vielen Dank fĂŒr den Zwischenbericht. WĂ€re natĂŒrlich super, wenn GoodNotes hier nachsteuern wĂŒrde.
Gerade kam die Nachricht von GoodNotes, dass es in der jetzigen Version nicht umsetzbar ist. Sie haben es aber auf dem Schirm…
Danke fĂŒr die gute ErgĂ€nzung, lieber Volker đ
Ich sichere meine Daten neben einem Time-Machine-Ă€hnlichen Ansatz auch in regelmĂ€Ăigen AbstĂ€nden ĂŒber die Export-Fkt. von Evernote komplett als HTML-Dateien mit AnhĂ€ngen. Das hat neben der eigentlichen Datensicherung einen weiteren Zweck: so stelle ich sicher, dass ich die Notizen und AnhĂ€nge in einem produktunabhĂ€ngigen Format habe, fĂŒr den Fall dass Evernote – was ja nicht undenkbar ist – einmal nicht mehr verfĂŒgbar sein sollte.
Vielleicht kann jemand helfen. Ich habe seit einiger Zeit das Problem, dass Evernote Notizen nicht nur in das Notizbuch legt, das ausgewÀhlt ist, sondern zusÀtzlich in die Inbox, teils als vollstÀndige Notiz, teils abgehackt mit Anlagen im ZIP oder TXT Format, in denen nichts steht.
Das passiert bei Nutzung ĂŒber folgende Wege:
1.) bei Versand E-Mail und als bcc Versand an mein Evernote Account mit @Notizbuch im Betreff.
2.) bei Nutzung des Outlook Evernote Clippers
3.) bei Nutzung des Evernote Clippers in Safari aus dem iPad
MerkwĂŒrdigerweise wird die Notiz auch korrekt dort abgelegt, wo sie hingehört, also ins richtige Notizbuch mit dem richtigen Inhalt.
Gestern habe ich z.B. die Bedienungsanleitung fĂŒr die Videokamera im Internet als PDF geladen und ĂŒber Ăffnen mit in Evernote in eines meiner NotizbĂŒcher gelegt. Nun ist sie zwar dort aber auch VA. 70x in der Inbox.
Der Evernote Support könnte weiter helfen, empfahl die Neuinstallation auf dem Windows Rechner. Was ich gemacht habe, aber keine Besserung brachte.
Hat jemand eine Idee, woran das liegen kann? Ich nutze Evernote als plattformĂŒbergreifendes System, möchte ungern umsteigen, aber das nervt total derzeit.
Danke, wenn jemand was weiĂ
Ich hoffe, ich habe die Lösung selbst gefunden. Auf einem meiner Windows Rechner waren die Beta Features in den Optionen aktiviert. Seitdem ich das ausgeschaltet habe und neu replizierte, landen die die Notizen nicht mehr doppelt 1 x in der Inbox.
Vom Support habe bis heute keine Lösung bekommen. Also Vorsicht beim Aktivieren dieses Features in den Optionen.
Die doppelte Dateiablage nĂŒtzt aber meines Erachtens nicht wirklich.
Wenn ich was versehentlich lösche (kommt bei mir z.B. hĂ€ufig mit Bildatein in Notizen vor, die, wenn zufĂ€llig markiert und mit einem unbedachten Tastendruck zB. Pfeil nach links – dann einfach weg sind und oft mit RĂŒckgĂ€ngig nicht wieder zurĂŒckgeholt werden können) dann hab ich Stress. Wenn nĂ€mlich dann der automatische Update mit dem Web zuschlĂ€gt sind die Daten ganz weg – auch auf dem WebServer.
Genau das gleiche Dilemma hatte ich auch schon. So gut die Synchronisation auch ist, alte Versionen kann man mit Evernote leider nicht wieder herstellen. Damit bleibt ein Risiko von Daten- oder Bildverlust. Wenn ich es schnell genug merke, schalte ich schnell die Sync aus und rufe die Notiz ĂŒber das Web erneut auf. Merke ich es nicht, sind die Bilder oder Dokumente weg. Hier könnte Evernote noch ein wenig nachbessern, wie ich finde.
*unterschreib*
Die wichtigste Eigenschaft eines Backus ist, das man es offline/offsite lagern kann. Die zusĂ€tzliche Ablage auf dem Server erhöht die VerfĂŒgbarkeit, mehr aber auch nicht. Es ist definitiv kein Backup. Aus meiner tĂ€glichen beruflichen Praxis weiĂ ich nur zu gut, das >75% der Restore-FĂ€lle nicht mit Schadsoftware oder HardwareschĂ€den zusammenhĂ€ngen, sondern aufgrund von Fehlern der Anwender notwendig sind.
Es gibt doch das Notizbuch „Papierkorb“. Daraus kann man die gelöschten Notizen wieder herstellen. Meinen habe ich gerade mal wieder hĂ€ndisch geleert mit 1350 Notizen drinne.
Da hat EN auch doppelten Boden. Bild versehentlich gelöscht durch Backspace – hatte ich gestern. Es gibt ein Notizbuch „Papierkorb“ – da war es. Wie auch ganze Notizen, die man (aus Versehen) gelöscht hat. Kann man dort nur manuell GANZ löschen.
Ansonsten: auf das kleine eingekreiste i rechts oben klicken (Information zur Notiz), ganz unten auf den Link „Verlauf“ – und man hat die Notizversion verschiedener Tage.
Dass Evernote ganz verschwindet, halte ich auch fĂŒr das einzige Risiko (naja, neben Internet völlig gehackt und Weltuntertag), und dann hilft auch kein Backup. Ich speichere Daten als solche, die mir besonders wichtig sind (Adressen, Passwörter) auch noch an anderer Stelle.
In dem Zusammenhang: WeiĂ jemand, wie ich an alte XNIP noch rankomme???
Im Papierkorb werden nur gelöschte Notizen abgelegt. Lösche ich Teile von Notizen, wie z.B ein Bild, dann sind diese weg.
Evernote versioniert die Notizen. Welche Versionen zu einer Notiz vorliegen, kann man im EN Client unter MenĂŒeintrag Note -> Note History zur Anzeige bringen – und dann entscheiden, welche der alten Versionen man wiederherstellen möchte.
Ja, aber nicht in der Pro Version
Klar, das funktioniert auch in der Premium Version.
Die meintest Du doch, oder?
ich wĂŒrde Ihnen „notebooks 8“ ans Herz legen !
die vorteile gegenĂŒber evernote ĂŒberwiegen deutlich.
lg niklas
Ist auch meine Sichtweise, solange man nur Apple GerĂ€te hat – leider hat Notebooks keine Verbindung zu einem Android-GerĂ€t (Windows PC schon)
S.
Danke fĂŒr Deine Empfehlung, lieber Niklas. Wo genau siehst Du den Vorteil?
Lieber Lars,
ich finde Deine ErlĂ€uterung und Deinen Standpunkt sehr gut nachvollziehbar. Auch mir reichen bei Cloud-Diensten, die eine lokale Software mit Synchronisation anbieten, Deine MaĂnahmen völlig aus.
Einzige ErgĂ€nzung von meiner Seite ist das Risiko, das zwar unbemerkt aber vom normalen Prozess innerhalb von Evernote völlig abgedeckt irgendetwas aus Versehen geĂ€ndert oder gelöscht wird ohne, dass es sofort auffĂ€llt. In diesem Fall könnte ein „Benutzerverursachter“ Datenverlust auftreten, der ggf. erst auffĂ€llt, wenn schon alle Datensicherungen diese Ănderung als einzige Version noch gespeichert haben.
In meiner leichten Ăberheblichkeit sehe ich dieses Problem vor allem bei geteilten Daten z.B. in geteilten Notizen oder NotizbĂŒchern (so was passiert mir doch nicht đ ).
Solche Daten sichere ich immer noch einmal gesondert im Stundenrhythmus. Das hat mir in ein, zwei FĂ€llen schon einmal gute Dienste geleistet und jede Menge Stress erspart.
Herzliche GrĂŒĂe
Daniel
Hallo Lars ,
danke fĂŒr den mal wieder informativen Beitrag . Mir war das nicht bewuĂt , das meine EN-Daten auch auf dem Rechner sind . Ich dachte , die sind nur in der Cloud