Der Alltag ist voller Ablenkungen und unerwarteter Ereignisse, die uns aus der Ruhe bringen können. Doch wie schaffst Du es, trotz des Chaos den Fokus zu behalten und Deine Ziele zu erreichen?
In dieser Podcastfolge gehe ich auf Fragen zu diesem Thema ein und zeige Dir, wie Du mehr Struktur in Deinen Alltag bringst und so mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge hast.
Das Video
Die Podcastfolge „Fokus trotz Chaos“
Links
Online-Kurs „Voller Fokus – Weg mit der ToDo-Liste“
Acuity Scheduling
Calendly
Die Fragen im Detail
Wie gehe ich mit Störungen um?
Wie gehst Du denn mit Störungen um, wenn z. B. ein Mitarbeiter kommt und Unterstützung von Dir braucht (die mehr als eine Entscheidung ist)?
Christoph
Unterscheide zwischen dringend und wichtig. Delegiere Aufgaben, plane feste Fokus Zeiten ein und schaffe Zeitfenster für Störungen. Delegiere Aufgaben und gib Deinen Mitarbeitern mehr Verantwortung.
Wie bekomme ich meine Zeitblöcke (beim Time Blocking) eingehalten?
Das Thema Time Blocking versuche ich – gefühlt seit 3 Jahren – für mich zu etablieren. Leider zerhagelt es mir in meinem Kalender regelmäßig (täglich) die Buchung zu Meetings mit Mitarbeitern, Kollegen und Lieferanten, die mir wichtige Meetings einstellen … Leider erfährt man dann erst in den Meetings, dass es doch eher die wichtigen Themen der anderen sind, aber nicht meine eigenen. Wie bekommst Du, Lars, diese „Störungen“ in den Griff?
Christian
Überlasse nicht jedem den Zugriff auf Deinen Kalender. Fordere genaue Informationen zu Meetings an und setze klare Grenzen für Terminanfragen fest. Nutze Tools wie Acuity oder Calendly.
Ist das Fokus-System auch in einer Praxis anwendbar?
Kann man das Fokus-System des Online-Kurses “Voller Fokus – Weg mit der ToDo-Liste” auch in einer Zahnarztpraxis gebrauchen, wo der ganze Tag eh schon kleinteilig mit Terminen verplant ist?
Anonym
Absolut! Auch in stark strukturierten Berufsfeldern wie der Zahnmedizin kannst Du Zeitblöcke für Fokus-Zeiten einplanen und Deine Aufgaben effektiver organisieren. Beispielsweise kannst du ganze Tage für Deine Fokus-Aufgaben einplanen.
Ich habe Schwierigkeiten, mich an meine Pläne zu halten. Was kann ich tun?
Ich tue mich mit dem Thema Planen sehr schwer. Es gab schon Wochen, wo ich meine Woche genau im Kalender geplant habe. Zwischen Realität und Planung ist bei mir immer eine große Kluft. Dann verliere ich die Lust und mache dann doch wieder das, was ich im Kopf habe und was am dringendsten ist.
Rouven
Sei flexibel und lass Dich nicht entmutigen. Lerne aus Deinen Fehlern und plane realistisch. Meistens unterschätzen wir die Zeit, die wir für eine Aufgabe benötigen. Deshalb nimm Dir nicht zu viel vor und feiere Dich für Deine Erfolge, wenn es einen Tag oder eine Woche lang geklappt hat.
Fazit:
Mit den richtigen Strategien kannst du mehr Ruhe in Deinen Alltag bringen und Dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren:
- Delegiere Aufgaben: Übertrage Verantwortung an Deine Mitarbeiter.
- Kalender kontrollieren: Gewähre anderen keinen freien Zugriff auf Deinen Kalender.
- Plane feste Fokus-Zeiten ein: Schütze diese Zeiten vor Störungen.
- Setze klare Grenzen: Sage „Nein“ zu unnötigen Meetings und Aufgaben.
- Sei flexibel: Plane realistisch und passe Deine Pläne bei Bedarf an.
- Lerne aus Deinen Fehlern: Analysiere, was gut funktioniert und was nicht.
Solltest Du noch Fragen dazu oder zu meinen anderen Themen haben, schreib mir eine E-Mail an fraglars@larsbobach.de.