Als Unternehmer oder Selbstständige kennst Du das Hamsterrad des Tagesgeschäfts nur zu gut. Ständig neue Aufgaben, E-Mails, Meetings und die ToDo-Liste wird immer länger. Doch es gibt einen Ausweg: FOKUS.
Der Schlüssel zu einem glücklichen und erfolgreichen Leben als Unternehmer ist nicht nur gutes Selbstmanagement, sondern vor allem die Fähigkeit, sich zu fokussieren.
Alle Antworten zum Thema Fokus, meine persönlichen Tipps und die besten Methoden für mehr Fokus in Deinem Unternehmeralltag findest Du in diesem Artikel.
Inhalt
Fokus ist mehr als nur Konzentration. Fokus bedeutet, das Wesentliche vom Unwesentlichen zu unterscheiden und bewusst zu entscheiden, worauf Du Deine Energie und Zeit richtest.
Im Unternehmertum ist Fokus die Fähigkeit, die wirklich wichtigen Projekte und Aufgaben zu identifizieren und konsequent zu verfolgen – unabhängig von den täglichen Ablenkungen und „Dringlichkeiten“, die uns ständig umgeben.
Als Unternehmer oder Selbstständiger bist Du besonders anfällig für den „Alles-ist-wichtig-Irrtum“. Doch genau hier liegt der Schlüssel: Nicht alles ist wichtig. Fokus hilft Dir, die 20% Deiner Tätigkeiten zu identifizieren, die 80% Deiner Ergebnisse bringen.
Das Wort „Fokus“ stammt aus dem Lateinischen und bedeutet ursprünglich „Feuerstelle“ oder „Brennpunkt“. In der Optik beschreibt es den Punkt, an dem alle Lichtstrahlen gebündelt werden – genau dort entsteht die größte Kraft und Wirkung.
Fokus ist nicht einfach nur „hart arbeiten“. Es bedeutet, intelligent zu arbeiten – an den richtigen Dingen, zur richtigen Zeit, mit der richtigen Intensität.
Sich fokussieren ist in unserer ablenkungsreichen Welt zur Herausforderung geworden. Ständig klingelt das Handy, E-Mails fordern Deine Aufmerksamkeit und Social Media lockt mit dem nächsten Dopamin-Kick.
Hier sind meine bewährten Strategien, um Deinen Fokus wiederzufinden:
Richte Dir einen Arbeitsplatz ein, der Fokus fördert. Räume auf, entferne Ablenkungen und schaffe eine Atmosphäre, die Konzentration unterstützt.
Blocke feste Zeiten in Deinem Kalender für tiefe, fokussierte Arbeit. Diese FOKUS-Zeiten sind heilig und dürfen nicht für Meetings oder E-Mails geopfert werden.
Schalte Benachrichtigungen aus, schließe unnötige Browser-Tabs und nutze Apps, die ablenkende Websites blockieren. Dein Gehirn dankt es Dir.
Ein Ideenspeicher sammelt alle Gedanken und Ideen, die Dir durch den Kopf gehen. So bleibt Dein Geist frei für das Wesentliche – Du weißt ja, dass Du später darauf zurückkommen kannst.
Kommuniziere Deinem Team, wann Du nicht gestört werden möchtest. Setze Grenzen für die Erreichbarkeit und halte diese konsequent ein.
Oft sind E-Mails ein wahrer Fokus-Killer. Das kennen wir alle. Da habe ich Abhilfe. Mit meinem meinen gratis Inbox-Zero E-Mail Kurs – Lerne in 13 einfachen Schritten, wie Du Deinen Umgang mit E-Mails verändern kannst, damit Du den E-Mail Eingangskorb wieder in den Griff bekommst! Zu Inbox-Zero
Fokussieren ist eine Fähigkeit, die Du trainieren kannst – wie einen Muskel. Mit diesen 5 Schritten kannst Du Deine Fokus-Fähigkeit systematisch verbessern:
Was sind die 3 wichtigsten Projekte oder Aufgaben für diesen Monat? Für diese Woche? Für heute? Schreibe sie auf und halte sie sichtbar.
Reserviere täglich 1-2 Stunden für ungestörte, fokussierte Arbeit. Blocke diese Zeiten in Deinem Kalender und verteidige sie wie wichtige Meetings.
Identifiziere Deine größten Ablenkungen und entwickle Strategien, um sie zu beseitigen. Das kann bedeuten, das Handy in einem anderen Raum zu lassen oder E-Mails nur zu bestimmten Zeiten zu checken.
Arbeite in fokussierten Intervallen von 25 Minuten, gefolgt von 5 Minuten Pause. Diese Technik hilft Dir, tief einzutauchen und dennoch regelmäßig zu regenerieren.
Überprüfe regelmäßig, was gut funktioniert und wo Du noch Verbesserungspotenzial hast. Fokus ist ein lebenslanger Lernprozess.
Fokus im hektischen Unternehmertum zu bewahren, ist eine tägliche Herausforderung. Hier sind konkrete Tipps, wie Du Dich in Deinen Alltag fokussieren kannst:
E-Mails sind immer Ablenkung. Sie sind meist Aufgaben anderer und selten Deine wichtigsten Prioritäten. Lege feste Zeiten fest, zu denen Du E-Mails bearbeitest – idealerweise zweimal täglich.
Plane Deinen Tag in Blöcken und ordne jedem Block eine spezifische Aufgabe oder Kategorie zu. So vermeidest Du das ständige Umschalten zwischen verschiedenen Aufgaben.
Starte den Tag mit einer fokussierten Morgenroutine. Vermeide es, direkt nach dem Aufwachen E-Mails oder Nachrichten zu checken. Nimm Dir stattdessen Zeit für Meditation, Bewegung oder Deine wichtigste Aufgabe des Tages.
Ein bewusster Newsverzicht ist für guten Fokus unumgänglich. Nachrichten sind meist darauf ausgelegt, Deine Aufmerksamkeit zu stehlen und Emotionen zu wecken – beides Fokus-Killer.
Gestalte eine „ideale Woche“ als Vorlage für Deinen Kalender. Reserviere feste Zeiten für wichtige Aktivitäten wie strategische Planung, Kundenakquise oder Produktentwicklung.
Noch mehr Tipps gibt es in meinem Online-Schnupperkurs FOKUS-Woche. 5 Tage. 5 Themen. 5 mal die wichtigsten Mindsets, Methoden und Apps für Deine effiziente Selbstverwaltung und mehr Fokus. Zur FOKUS-Woche
Fokus muss nicht immer eine einsame Angelegenheit sein. In Fokus-Gruppen kannst Du von der Energie und dem Wissen anderer profitieren und gleichzeitig Deine eigene Fokus-Fähigkeit stärken.
Eine Mastermind-Gruppe besteht aus gleichgesinnten Unternehmern, die sich regelmäßig treffen, um sich gegenseitig zu unterstützen und herauszufordern. Hier erhältst Du wertvolles Feedback und bleibst auf Kurs.
Ein Accountability-Partner ist wie ein Trainingspartner für Deinen Fokus. Ihr teilt Eure Ziele, überprüft regelmäßig Eure Fortschritte und haltet einander bei der Stange.
Virtuelle oder physische Co-Working-Sessions schaffen eine Umgebung, in der alle fokussiert arbeiten. Die gemeinsame Konzentration kann Deine eigene Fokus-Fähigkeit steigern.
In meinen Fokus-Seminaren und Workshops entstehen oft nachhaltige Fokus-Gruppen, die sich auch nach dem Seminar weiter unterstützen und inspirieren.
Um Deinen Fokus nachhaltig zu stärken, biete ich verschiedene Seminare und Workshops an, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmern und Selbstständigen zugeschnitten sind.
In 5 Online-Webinaren zu mehr Fokus, mehr Selbstbestimmung und mehr Freiheit. Die FOKUS-Woche ist der ideale Einstieg, um Deine Fokus-Fähigkeit zu verbessern und erste konkrete Werkzeuge zu erlernen.
Hier mehr zur FOKUS-Woche erfahren
In diesem Kurs zeige ich Dir die wichtigsten Methoden für ein umsetzungsstarkes Aufgaben-Management. Damit kannst Du Deinen vollen Fokus auf Deine großen Ziele richten – ganz ohne den Zeitfresser ToDo-Liste.
Hier mehr zum Kurs „Voller Fokus“ erfahren
In diesem Signature-Workshop erarbeitest Du in exklusiver kleiner Runde Deinen persönlichen Lebensplan und Deine Lebensziele. Denn ohne klare Ziele ist Fokus unmöglich.
Hier mehr zum Navi fürs Leben erfahren
Mehr Fokus für Dich und Dein Unternehmen. Definiere Deine Rolle als Unternehmer neu und ziehe Dich aus dem Tagesgeschäft Schritt für Schritt zurück.
Hier mehr zum Business-Cockpit erfahren
Sich zu fokussieren ist nicht nur im Tagesgeschäft wichtig, sondern vor allem für Deine langfristigen Lebensziele. Ohne klare Ausrichtung auf Deine wichtigsten Ziele verläuft Dein Leben schnell in Bahnen, die Du nicht selbst gewählt hast.
Definiere Deine wichtigsten Lebensziele in den Bereichen Gesundheit, Beziehungen, Finanzen, Karriere und persönliche Entwicklung. Diese Ziele sind Dein Kompass für alle Entscheidungen.
Breche Deine großen Lebensziele auf konkrete Jahresziele herunter. Was musst Du in diesem Jahr erreichen, um Deinen Lebenszielen näherzukommen?
Nimm Dir jede Woche Zeit, um Deine Aktivitäten mit Deinen übergeordneten Zielen abzugleichen. Frage Dich: „Bringen mich meine aktuellen Projekte meinen Lebenszielen näher?“
Visualisiere Deine Ziele regelmäßig. Erschaffe ein klares mentales Bild Deiner Zukunft und richte Deinen Fokus darauf aus. Was Du klar vor Augen hast, ziehst Du in Dein Leben.
Als Unternehmer ist es entscheidend, nicht nur im Tagesgeschäft fokussiert zu sein, sondern auch strategisch in die Zukunft zu blicken. Hier sind meine Empfehlungen für eine fokussierte Zukunftsplanung:
Reserviere einmal pro Quartal einen ganzen Tag für strategische Planung. Ohne Ablenkungen, ohne Störungen – nur Du und die Zukunft Deines Unternehmens.
Bleibe fokussiert auf relevante Trends in Deiner Branche. Nicht jeder Trend ist wichtig – konzentriere Dich auf die, die wirklich Einfluss auf Dein Geschäftsmodell haben könnten.
Fokus auf die Zukunft bedeutet, nicht nur auf äußere Umstände zu reagieren, sondern aktiv zu gestalten. Entwickle Szenarien und Strategien, die Dich unabhängiger von äußeren Einflüssen machen.
Wo willst Du in 5, 10 oder 20 Jahren stehen? Eine klare Vision gibt Deinem Unternehmen Richtung und Dir persönlich Orientierung und Motivation.
In meinem Workshop „Das Business-Cockpit“ erarbeiten wir gemeinsam Deine fokussierte Zukunftsstrategie und entwickeln konkrete Schritte, um sie umzusetzen.
Du kannst nicht jeden Tag erfolgreich sein. Aber Du kannst jeden Tag fokussiert sein.
