Die heutige „Frag Lars“ – Folge dreht sich um das papierlose Büro. Ich beantworte Eure Fragen zu Unterschriften und Formularen auf dem iPad und gebe Scanner-Empfehlungen.
vielen Dank für das tolle Tutorial. Ich wollte Sie noch fragen, ob man auch so Dokumente unterschreiben lassen kann. Es geht um Aufklärungsbögen beim Arzt.
Ist die Unterschrift dann gültig? Das würde uns die Arbeitsschritte sehr erleichtern.
Vielen Dank nochmal und weiter so!“
(2) Scanner-Empfehlung
„Hallo Lars,
ich habe da eine Frage. Wir wollen unser Unternehmen soweit wie möglich auf papierlos umstellen. Wir sind in der Anfangsphase d.h. wir überlegen bei welchen Prozessen wir anfangen bzw. wo es möglich ist. Aber was vor allen Dingen am wichtigsten für mich im Büro ist, das ist ein guter Scanner. Wir haben zwar ein sehr gutes Multifunkitonsgerät – Drucker, Kopierer, Scanner, Fax- aber die Scanfunktionen sind etwas eingeschränkt. Bei meiner Recherche stolpere ich immer wieder über den Scansnap S1300i oder Xi500 von Fujitsu.
Kannst du zu diesen Scannern etwas sagen oder hast du andere Geräte getestet? Über eine baldige Antwort würde ich mich sehr freuen.
Vielen Dank im Voraus und viele Grüße
Sigrid“
(3) Formulare im papierlosen Büro“
„Hallo Lars,
wir werden als Handwerksbetrieb immer mehr zum papierlosen Betrieb. Da du in einer deiner letzten Podcast Folgen mitgeteilt hast, dass du zu Google Business umgestiegen bist, habe ich hierzu eine Frage.
Mitarbeiterrapporte haben wir bisher mit 3fachen Durchschlägen gehabt, nun stellte sich mir die Frage, ob wir dies mit Google Docs, Tabellen, oder Formularen ablösen können. Der Mitarbeiter soll seine geleisteten Stunden und das benötigte Material eintragen können, anschließend wäre es super, wenn der Kunde das auch noch unterschreiben kann.
Ich hoffe du kannst mir dabei helfen, da das Thema mich schon länger beschäftigt.
Gruß aus der Pfalz
Sven“
(4) Dokumentieren mit dem iPad Pro
„Hallo Lars,
mein neues Projekt ist das papierlose Büro…. so weit so gut….
Ich bin Ergotherapeutin und möchte meine Dokumentationen auf dem iPad Pro machen.
Ich habe meine Dokumentationsvorlage eingescannt und möchte die quasi beschreiben, um sie später auszudrucken und in die Akten zu heften.
Nun ist die Frage in welcher App?
Ich wäre dir wirklich für eine Antwort dankbar.
10000000 Dank im Voraus!
Carolin“
2 Kommentare
Juliane Bachmann
am 5. Februar 2018 um 11:25
Hallo Lars,
danke für Deinen tollen Blog.
Bitte nimm hier die Empfehlung für den Canon P-215II herunter bzw ergänze nicht kompatibel mit MAC.
Es gibt aktuell keinen Treiber und es nervt einfach nur … ewiges hin und her mit dem Canon Support zeigt nur, da ist so schnell keine passende Software für Apple User verfügbar.
Ich werden mir jetzt den ScanSnap leisten, damit ich endlich richtig in die Umsetzung komme. Der Canon war eindeutig bisher eine Behinderung statt einer Hilfe.
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Hallo Lars,
danke für Deinen tollen Blog.
Bitte nimm hier die Empfehlung für den Canon P-215II herunter bzw ergänze nicht kompatibel mit MAC.
Es gibt aktuell keinen Treiber und es nervt einfach nur … ewiges hin und her mit dem Canon Support zeigt nur, da ist so schnell keine passende Software für Apple User verfügbar.
Ich werden mir jetzt den ScanSnap leisten, damit ich endlich richtig in die Umsetzung komme. Der Canon war eindeutig bisher eine Behinderung statt einer Hilfe.
Viele Grüße, Juliane
Danke für den Hinweis, Juliane.