Du bist Multipreneur und führst mehrere Unternehmen gleichzeitig? In dieser „Frag Lars“ Folge beantworte ich Eure Fragen zur Organisation mehrerer Unternehmen mit MeisterTask und mit nur einem Kalender.
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MeisterTask für die Organisation mehrerer Unternehmen
In der heutigen Geschäftswelt ist es für viele Unternehmer notwendig, mehrere Unternehmen gleichzeitig zu managen. Dies kann eine große Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, den Überblick über Aufgaben, Projekte und die Kommunikation zwischen den Teams zu behalten.
MeisterTask ist ein beliebtes Tool für die Aufgabenverwaltung und eignet sich hervorragend für die Organisation mehrerer Unternehmen.
Ein Konto pro Unternehmen
Wenn jedes Deiner Unternehmen ein eigenes MeisterTask-Konto hat, bietet das folgende Vorteile:
- Individuelle Strukturen:
Jedes Unternehmen kann seine eigene Struktur und Arbeitsweise in MeisterTask abbilden. - Zugriffsrechte:
Du kannst genau festlegen, wer Zugriff auf welche Boards und Aufgaben hat. - Abrechnung:
Jedes Unternehmen erhält eine separate Rechnung und kann ein eigenes Abonnement wählen.
Fazit
MeisterTask bietet Unternehmern mit mehreren Unternehmen eine strukturierte und effiziente Möglichkeit, ihre Aufgaben, Projekte und die Kommunikation zwischen den Teams zu verwalten. Die Trennung der Konten pro Unternehmen gewährleistet Datensicherheit und individuelle Strukturen, während die Möglichkeit zur Zusammenarbeit die gemeinsame Arbeit an Projekten ermöglicht.
Digitalen Kalender bei mehreren Unternehmen organisieren
Als Multipreneur kennst du das Problem: Wie organisiere ich meine Termine, wenn jeder Betrieb einen eigenen Kalender hat und die Einladungen mit der falschen E-Mail-Adresse versendet werden?
Viele Unternehmer nutzen für jedes ihrer Unternehmen einen separaten Kalender. Dies kann jedoch zu folgenden Problemen führen:
- Termine müssen in mehreren Kalendern eingetragen werden, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist.
- Es ist schwierig, den Überblick über alle Termine in allen Unternehmen zu behalten.
Nutze nur einen Kalender
Nutze einen zentralen Kalender für alle deine Unternehmen!
Wie funktioniert es in der Praxis?
Terminvereinbarung
Nutze ein Terminbuchungstool wie Calendly, Acuity oder HubSpot. Diese Tools ermöglichen es deinen Kunden, Termine direkt über deine Website zu buchen. Du kannst für jedes Unternehmen einen separaten Link erstellen, so dass die Kunden wissen, zu welchem Unternehmen sie Kontakt aufnehmen möchten.
Transparente Kommunikation
Bei einem Telefongespräch kannst Du den Kunden direkt informieren, dass die Einladung von einer anderen E-Mail-Adresse kommt, da Du einen zentralen Kalender nutzt. Die meisten Menschen haben heutzutage mehrere E-Mail-Adressen und werden dies daher verstehen.
Fazit
Mit nur einem Kalender und ein bisschen Organisation meisterst Du Deine Termine als Mehrfachunternehmer mit Bravour. Vergiss den Stress und fokussiere Dich auf das Wesentliche: Deine Unternehmen zum Erfolg führen!
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