Papierloses Büro: Annotieren von pdf-Dokumenten mit GoodNotes

Eine meiner meistbenutzten Funktionen von GoodNotes ist das Bearbeiten und Annotieren von pdf-Dokumenten. Einfach die Datei in GoodNotes importieren und dann nach Belieben darin markieren, herum kritzeln und Gedanken festhalten.

In dem folgenden Video zeige ich Dir, was Du dazu brauchst und wie einfach es geht:

Mach Dein Ding Akademie mit Lars Bobach

Hier noch einmal die Funktionen aus dem Video zusammengefasst:

pdf-Dokument hinzufügen

Es gibt drei Möglichkeiten, pdf-Dateien in GoodNotes zu importieren.

1. Direkt in ein Notizbuch

In einem Notizbuch oben auf das ‚+‘-Symbol klicken. Jetzt noch entscheiden, ob Du über oder unter der aktuellen Seite importieren möchtest:

GoodNotes zum bearbeiten von pdf-Dateien auf dem iPad

Danach stehen einem viele Möglichkeiten für den Import zur Verfügung:

Mit dem App GoodNotes pdfs annotieren

Ich nutze meistens den Import über einen der Cloud-Dienste.

2. In der Seitenübersicht

Die zweite Möglichkeit zum Import befindet sich in der Übersicht des Notizbuches:

Papierloses Büro: anmontieren von pdf Dateine

Danach oben rechts auf ‚Bearbeiten‘ und dann an der Stelle auf das ‚+‘-Symbol, an der die Datei eingefügt werden soll.

Papierloses Büro: Besprechungsnotizen anmontieren

Auch wenn das Importieren-Menü etwas anders aussieht, sind die Möglichkeiten dieselben.

3. Als eigenes Notizbuch

Bei größeren pdf-Dokumenten über mehrere Seiten empfiehlt sich diese Möglichkeit. In die Notizbuchübersicht einer Kategorie kannst Du diese als eigenes Notizbuch hinzufügen.

Oben links unter dem ‚+‘-Symbol gibt es die bekannten Importmöglichkeiten. Jetzt wird das pdf-Dokument als eigenes Notizbuch in der Kategorie abgelegt.

GoodNotes auf dem iPad zum anmontieren von pdfs nutzen

 

Textmarker

GoodNotes stellt oben in der Werkzeugleiste einen Textmarker zur Verfügung. Zur Auswahl stehen vier Farben und drei Breiten.

Anleitung zu GoodNotes für das iPad

Unter ‚Eigene‘ kannst Du Deine eigenen Farben und Breiten festlegen.

iPad zum Anmontieren von pdf-Dokumenten nutzen

Eine sinnvolle Funktion beim Markieren ist die Geometriefunktion.

iPad zum anmontieren von pdfs

Eingeschaltet, macht sie aus krummem Gekritzel gerade Linien und das sieht einfach viel besser aus.

Handschriftliche Notizen

Möchtest Du an einer bestimmten Stelle in dem pdf-Dokument ein handschriftliche Notiz hinzufügen, einfach den Stylus lang auf der Stelle gedrückt halten.

Es öffnet sich ein Kontextmenü. Durch Auswahl von ‚Zoom‘ öffnet sich das Zoomfenster genau an dieser Stelle.

Das Zoomfenster bei GoodNotes auf dem iPad nutzen

Das vergrößerte Schreiben im Zoomfenster ist viel angenehmer und die Handschrift sieht im originalen Dokument auch passender aus. Direktes Schreiben im Dokument wird meist zu krakelig.

Fazit

Durch das einfache Annotieren von pdf-Dokumenten auf dem iPad gehen wir dem papierlosen Büro mit großen Schritten entgegen.

Mit der App GoodNotes kann ein pdf-Dokument wie auf Papier bearbeitet und beschriftet werden. Der große Vorteil dabei: Es kann danach direkt in Evernote abgelegt und mit Kollegen geteilt werden.

Wie annotierst Du pdf-Dokumente? Ich freue mich auf Eure Anregungen in den Kommentaren.