In dieser Frag Lars Folge gehe ich ausführlich auf Eure Fragen ein, die die konkrete Umsetzung des Fokus-Systems betreffen. Das Fokus-System ist Inhalt meines Online-Kurses “Voller Fokus”. Es zeigt Dir, wie Du Dich von Deiner ToDo-Liste lösen und stattdessen ein effektiveres Fokus-System implementieren kannst.
Das Video
Die Podcastfolge
Links
Online-Kurs: Voller Fokus – Weg mit der ToDo-Liste
Umsetzungstipps: Von der ToDo-Liste zum Fokus-System
Kann ich ganz auf eine ToDo-Liste verzichten?
Schön und gut. Aber ganz ohne ToDo-Liste geht es meines Erachtens auch nicht, denn ein Angebot erstellen oder beim Kunden nachhaken muss ich mir irgendwo hinschreiben, damit ich es nicht vergesse.
Andreas
Natürlich müssen Aufgaben irgendwo festgehalten werden. Aber anstatt einer endlosen ToDo-Liste, empfehle ich Dir ein System wie ein ERP-System zu nutzen. Hier kannst Du Aufgaben direkt zuordnen und so die Übersicht behalten. Zudem solltest Du feste Zeitblöcke in Deinem Kalender einplanen, in denen Du bestimmte Aufgaben erledigst.
Wie gehe ich mit neuen Aufgaben um?
Es kommen ja immer neue Anforderungen auf einen zu. D.h. Erfassen muss ich immer wieder neu. Muss ich dann nicht erst einmal potenzielle Aufgaben aufschreiben, um diese dann sortieren und auch aussortieren zu können? Da wäre ich dann aber bei David Allen.
Jörg
Anstatt jede neue Aufgabe sofort auf Deine ToDo-Liste zu schreiben, sammle sie zunächst in einem Ideenspeicher. So vermeidest Du, Dich zu überfordern. Später kannst Du dann entscheiden, welche Aufgaben wirklich wichtig sind und wann Du sie erledigst.
Funktioniert das System auch für private Aufgaben?
Gibt es das Fokus-System für private und für berufliche Aufgaben?
Carola
Absolut! Das Fokus-System eignet sich sowohl für berufliche als auch für private Aufgaben. Es hilft Dir, alle Bereiche Deines Lebens besser zu organisieren und mehr Balance zu finden.
Wie gehe ich mit wiederkehrenden Aufgaben um?
Funktioniert das Fokus-System auf mit wiederkehrenden, operativen Aufgaben? Ist das damit umsetzbar?
Simon
Für wiederkehrende Aufgaben sind feste Zeitblöcke im Kalender ideal. So stellst Du sicher, dass diese Aufgaben regelmäßig erledigt werden und Du nicht ständig daran denken musst.
Wie vermeide ich, dass ich Dinge vergesse?
Wie merkst Du Dir dann, den Wasserkasten zu besorgen? Wie hältst Du die vielen Ideen und Aufgaben des Tages fest, wenn Du sie nicht in eine ToDo- Liste schreibst?
Oliver
Reduziere die Anzahl Deiner Aufgaben und konzentriere Dich auf die wirklich wichtigen Dinge. Nutze beispielsweise eine feste Anzahl von Slots in Deinem Kalender oder in Deinem FOKUS-Planer, um Dir dort die – wie ich sie nenne – “Kleinscheiß”-Aufgaben zu notieren.
Wie vermeide ich Aufgaben zu vergessen, die ich nicht sofort erledigen kann?
Ich führe meine Termine und meine Arbeiten über ical elektronisch. Reden wir hier auch von einer ToDo-Liste? Ich setze die Arbeiten mit der effektiven Zeit, die ich dafür brauche, wie als Termin. So kann ich meinen Tag gut managen und lasse mir immer noch etwas Luft für Unvorhergesehenes. Bringe ich die Arbeit nicht durch, setze ich den Block auf den nächsten Tag. Aber mir dürfen diese Arbeiten nicht in Vergessenheit geraten.
Andreas
Du nutzt das Fokus-System schon intuitiv. Und es ist keine ToDo-Liste. Plane diese Aufgaben in Deinem Kalender ein und verschiebe sie gegebenenfalls, wenn Du keine Zeit hast. Das Wichtigste ist, dass Du einen Plan hast und weißt, wann Du Dich um diese Aufgaben kümmern wirst.
Feedback
Vielen Dank für den Link zum Fokus-Seminar. Du hast viele für mich spannende Probleme angesprochen und mich dabei auch mit meiner aktuellen Methode bestätigt.
Zwar habe ich noch eine ToDo-Liste, sortiere sie aber wöchentlich im Rahmen meiner Wochen- bzw. Mehrwochenplanung und habe festgestellt, wie befriedigend es ist, Aufgaben durch Delegieren zu erledigen.
FG und weiter so …
Tobias
Genau, wir müssen nicht alles selber machen. Wir müssen herausstreichen. Das kann natürlich delegieren sein. Es gibt aber noch ganz viele andere Möglichkeiten, wie ich Dinge nicht mehr erledigen muss. Delegieren ist eine. Ich kann Aufgaben auch automatisieren, ich kann sie natürlich auch komplett streichen. Und das ist ganz wichtig. Ich finde es schön, dass ich Dich da inspirieren konnte.
Ausblick auf die nächste Frag Lars – Folge
In der nächsten Frag Lars – Folge geht es auch wieder um “Voller Fokus – Weg von der To-Do-Liste“. Da habe ich alle Fragen zusammengefasst, was Selbstständige, also Solopreneure betrifft. Viele Solopreneure, Einzelunternehmer, also Selbstständige, schreiben mir mit ihren Themen, weil sie meinen, sie könnten nicht delegieren. Deshalb gehe ich dann auf die Fragen der Solopreneure und Solo-Unternehmer ein.
Hast auch Du eine Frage zu dem Kurs „Voller Fokus“ oder zu einem meiner anderen Themen, dann schreibe mir eine E-Mail an fraglars@larsbobach.de.
Das könnte Dich auch interessieren:
Fokus trotz Chaos: Umgang mit Störungen und unplanbaren Tagen
Delegieren, aber richtig