Kennst Du dieses Gefühl? Der Kalender ist voll, das E-Mail-Postfach quillt über, das Handy hört nicht auf zu klingeln – und plötzlich ist da nur noch dieses eine Gefühl: Es wird mir alles zu viel.

Du bist damit nicht allein. Viele Unternehmerinnen, Selbstständige und Führungskräfte erleben regelmäßig solche Momente der Überforderung. Ich selbst habe sie in meiner Selbstständigkeit und in der Zeit, in der ich mehrere Unternehmen gleichzeitig geführt habe, unzählige Male gespürt.

Das Entscheidende ist: Es gibt einfache Schritte, um Überforderung zu bewältigen, Stress zu reduzieren und Klarheit zurückzugewinnen. Deshalb stelle ich Dir meinen Soforthilfe-Plan vor, der mir persönlich immer wieder geholfen hat.

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Überforderung bewältigen: Meine 3 Tipps, wenn Dir alles zu viel wird

1. Sofortstopp: Stress reduzieren durch Runterfahren und Atmung

Der erste Schritt, wenn Dir alles zu viel wird, ist ein klarer Stopp.
Das heißt: Handy weglegen, Laptop schließen, digitale Geräte aus.

Eine wirksame Methode, um sofort Stress abzubauen, ist die 4711-Atmung:

• 4 Sekunden langsam einatmen,
• 7 Sekunden bewusst ausatmen,
• das Ganze 11 Minuten lang.

Diese Atemtechnik aktiviert den Parasympathikus – unser Nervensystem für Entspannung. So kommt Dein Körper innerhalb weniger Minuten aus dem Stress-Modus heraus. Wenn Du Dich mit Atemübungen schwertust, kann auch ein Spaziergang in der Natur helfen. Schon 30 bis 60 Minuten im Wald wirken nachweislich beruhigend und geben Dir Abstand vom Alltag.

2. Klarheit schaffen: Aufräumen im Außen und im Kopf

Überforderung hat oft auch etwas mit Unordnung zu tun – äußerlich und innerlich.
Ein überladener Schreibtisch, 47 offene Tabs im Browser oder ein chaotischer Posteingang verstärken das Gefühl von Stress.

Mein Tipp: Räume konsequent auf.

• Leere Deinen Schreibtisch (Clean Desk Prinzip).
• Entrümple Deinen digitalen Arbeitsplatz: Browser-Tabs schließen, Dateien sortieren, Posteingang aufräumen.
• Nimm Dir wirklich ein bis zwei Stunden Zeit dafür.

Allein durch das Aufräumen entsteht wieder ein Gefühl von Kontrolle.

Und wenn Dein Kopf immer noch voll ist: Probier einen Braindump. Nimm Dir ein Blatt Papier und schreibe ungefiltert alles auf, was Dir durch den Kopf geht. Schon das einfache „Abladen“ der Gedanken schafft spürbar mehr Klarheit.

3. Fokus finden: Dein 5-Tage-Plan gegen Überforderung

Jetzt bist Du bereit für den entscheidenden Schritt: wieder in die Zukunft blicken.

Um zu verhindern, dass die Überforderung schon morgen wieder zuschlägt, brauchst Du einen klaren Fokus. Anstatt Dich von endlosen ToDo-Listen erdrücken zu lassen, empfehle ich Dir ein simples, aber sehr wirkungsvolles Tool, mit dem auch ich arbeite: den 5-Tage-Plan:

• Definiere 5 wichtige Aufgaben, eine pro Tag.
• Konzentriere Dich dabei auf das, was Dich wirklich Deinen Zielen näher bringt.
• Lasse alles andere für diesen Moment los.

Das Schöne daran: Schon nach wenigen Tagen spürst Du wieder Fokus und Klarheit.

Und falls es Dir schwerfällt, die fünf wichtigsten Aufgaben zu identifizieren, suche Dir Unterstützung – etwa durch einen Mentor, Coach oder Sparringspartner.

Fazit: In 3 Schritten raus aus der Überforderung

Wenn Dir alles zu viel wird, dann denke an diese drei Schritte:

• ⏸️ Sofortstopp – runterfahren, Stress reduzieren, durchatmen.
• 🧹 Klarheit schaffen – aufräumen im Außen und Innen.
• 🎯 Fokus finden – mit Deinem 5-Tage-Plan.

So kannst Du Überforderung bewältigen, Deinen Stresspegel senken und Schritt für Schritt wieder gelassen und fokussiert arbeiten.

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Was sind Deine persönlichen Strategien, wenn Dir alles zu viel wird? Schreib es mir gern in die Kommentare auf YouTube oder per Mail an fraglars@larsbobach.de

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