Hast Du Dich auch schon einmal gefragt, wie Du Deinen FOKUS-Planer konsequent nutzen kannst? Viele von uns haben gute Vorsätze und kaufen sich einen Planer, um organisiert zu bleiben. Doch im Alltag gerät die Planung oft in den Hintergrund und wir scheitern daran, den Planer auch langfristig zu nutzen. In dieser Folge des Hallo Fokus!-Podcasts geben Barbara Fernández und ich Dir wertvolle Tipps, wie Du Deinen FOKUS-Planer wieder erfolgreich in Deinen Alltag integrierst.
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Warum ist es so schwer, am Ball zu bleiben?
Es ist ganz normal, dass wir manchmal Schwierigkeiten haben, an einem neuen System dranzubleiben. Auch beim FOKUS-Planer kann es passieren, dass wir ihn nach einiger Zeit wieder zur Seite legen. Die Gründe dafür sind vielfältig:
- Überforderung:
Der FOKUS-Planer bietet viele Möglichkeiten zur Planung und Organisation. Mancher fühlt sich von der Vielzahl der Optionen überwältigt. - Zeitmangel:
Der Alltag ist oft stressig und lässt wenig Raum für ausführliche Planungen. - Mangelnde Gewohnheit:
Es braucht Zeit, eine neue Gewohnheit zu etablieren.
Tipps, um am FOKUS-Planer dranzubleiben:
1. Keine schlechten Gefühle
Wenn Du mal einen Tag oder längere Zeit aussetzt hast, mache Dir keine Vorwürfe. Der Planer soll Dir helfen, nicht schaden. Wichtig ist, dass Du wieder anfängst.
2. Klein anfangen
Überfordere Dich nicht mit zu vielen Aufgaben auf einmal. Beginne mit einem Tag oder einer Woche und steigere Dich langsam.
3. Nutze zunächst nur einen Teil
Konzentriere Dich auf die Funktionen, die Du wirklich brauchst oder die Bereiche, die Dir am wichtigsten sind. Das kann die Wochenplanung, die Fokus-Aufgabe oder die Stop-Doing-Liste sein.
4. Belohne Dich
Setze Dir kleine Belohnungen, um Dich zu motivieren und Dich für Deine Fortschritte zu belohnen. Das kann eine kleine Auszeit, ein leckeres Essen oder ein Saunabesuch sein.
Meine ideale Woche
Ich habe zum Beispiel folgende Struktur für meine Woche entwickelt: Montags stehen Mitarbeitergespräche an, dienstags widme ich mich der Erstellung von Content, donnerstags schreibe ich und freitags spiele ich Golf. Mittwochs unterstütze ich meinen Sohn bei seinem Zaunteam. Diese feste Struktur gibt mir Orientierung und hilft mir, fokussiert zu bleiben.
Wichtig ist, sich eine Struktur zu schaffen, die zu einem passt.
Was für Vorteile hat der FOKUS-Planer?
- Mehr Fokus
Der FOKUS-Planer hilft Dir, Deine Aufgaben zu priorisieren und Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. - Mehr Organisation
Du hast einen besseren Überblick über Deine Aufgaben und Termine. - Mehr Produktivität
Durch eine strukturierte Arbeitsweise erreichst Du Deine Ziele schneller und effizienter. - Mehr Zeit für Wichtiges
Indem Du Deine Zeit bewusst einteilst, hast Du mehr Raum für die Dinge, die Dir wirklich am Herzen liegen.
Fazit
Der FOKUS-Planer kann ein wertvolles Werkzeug sein, um Dein Leben zu organisieren und Deine Ziele zu erreichen. Mit den richtigen Tipps und Tricks kannst Du ihn erfolgreich in Deinen Alltag integrieren und von den vielen Vorteilen profitieren.
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