Evernote nutze ich seit fast drei Jahren, seitdem bin ich meinem Ziel, einem papierlosen Büro, schon sehr nahe gekommen.

Ein wesentlicher Grund ist die konsequente Nutzung der Evernote Email-Adresse. Alle Emails, die ich an diese Adresse schicke oder weiterleite, werden inklusive der angehängten Dateien in Evernote gespeichert.

In meiner mittlerweile recht umfangreichen Evernote-Bibliothek habe ich die meisten Dateien mit Hilfe dieser Email-Funktion dort abgelegt.

Daher bin ich immer wieder erstaunt zu erfahren, dass viele Nutzer nichts von der Existenz dieser Funktion wissen, obwohl es ganz einfach ist, dieses wertvolle Feature zu verwenden (und Siri kann Dir dabei sogar helfen):

1. Email-Adresse finden

Egal ob Du die kostenlose oder die Premium-Version von Evernote nutzt, sobald Du Dich bei Evernote angemeldet hast, erhältst Du automatisch eine eigene Evernote Email-Adresse.

Diese findest Du in der Desktop Variante unter dem Menü Evernote – Kontoinformation:

2. Email-Adresse abspeichern

Am besten legst Du für die Evernote Email-Adresse einen neuen Kontakt in Deinem Adressbuch an. Ich habe meinen Kontakt einfach ‚Evernote‘ genannt.

Damit hast Du die Email-Adresse immer zur Hand, wenn Du Dokumente oder Emails weiterleitest.

3. Notizbuch festlegen

Alles, was Du an diese Email-Adresse schickest, wird in Deinem Standard-Notizbuch abgelegt.

Das Standard-Notizbuch wählst Du aus unter:

Evernote -> Einstellungen -> Allgemein

Ich habe dafür extra das Notizbuch ‚@Inbox‘ angelegt. Das @-Zeichen zu Beginn sorgt dafür, dass das Notizbuch immer als erstes, also ganz oben, erscheint.

4. Email-Syntax lernen

Evernote kann das Verschieben und die Verschlagwortung für Dich übernehmen, wenn Du die Betreffzeile der Email veränderst.

Wenn Du dabei wie folgt vorgehst, verschiebt Evernote das Dokument direkt in den gewünschten Ordner und hängt die entsprechenden Tags an.

• Email an die Evernote Email-Adresse weiterleiten
• Die Betreffzeile komplett löschen
• In die Betreffzeile der Email den Name der Notiz eingeben, wie sie in Evernote abgelegt werden soll
• Im Anschluss an den Notiznamen das Zielnotizbuch mit dem Zeichen ‚@‘ voraus anhängen
• Solltest Du die Verschlagwortung mit Tags wünschen (ich nutze das nicht), kannst Du anschließend noch die Schlagwörter mit dem Symbol ‚#‘ anfügen. Mehrere Tags müssen einzeln mit jeweils dem # angefügt werden.

Die Betreffzeile sieht dann wie folgt aus:

Name der Notiz @Notizbuch #Tag1 #Tag2

Hierbei gilt es zu beachten, dass das Notizbuch und auch die Tags in Evernote schon angelegt sein müssen.

Aber keine Angst, solltest Du Dich verschreiben, wird die Notiz in das Standard-Notizbuch abgelegt oder im Zweifel kein Tag hinzugefügt. Verloren geht nichts!

5. Email mit Siri

Das ist mein Lieblings-Evernote-Email-Feature!

Ich bin ein großer Fan von der Apple Spracherkennung Siri. Sie hat mir auf langen Autofahrten schon wertvolle Dienste erwiesen. Auch in Bezug auf Evernote.

Fällt mir unterwegs etwas ein, kann ich mir den Gedanken per Siri direkt an meine Evernote Email Adresse schicken lassen.

Die Notiz liegt dann, wenn ich später wieder an meinem Rechner sitze, in meinem @inbox Notizbuch bereit.

Hier geht es zu meinen weiteren Artikeln über Evernote.

Noch eine Empfehlung zum Schluss:

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Nutzt Du die Evernote Email-Adresse bereits? Welche Vorteile siehst Du? Bitte hinterlasse einfach einen Kommentar.